ICS

Standard Etyczny ICS (Initiative Clause Sociale)

Francuska Federacja Handlu (FCD) po raz pierwszy opublikowała standard etyczny ICS w 1998 roku. Standard ten (www.ics-asso.org ) opiera się na wytycznych Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO), normie SA 8000 oraz przepisach prawa lokalnego. Celem ICS jest zapewnienie odpowiedzialnych praktyk społecznych w łańcuchu dostaw.

W tworzenie standardu zaangażowane były m.in. następujące firmy: Auchan, Carrefour, Groupe PPR, Okaidi, Systeme U, Monoprix, E. Leclerc, Galeries Lafayette, Cora Rovera, Casino, ADEO i Camif. Firmy te mają dostawców również w Polsce i wymagają od nich przestrzegania zasad ICS.

Obszary standardu ICS:

0. System zarządzania i dokumentacja

Ten obszar ma charakter informacyjny i nie wpływa na ogólną ocenę zakładu. Oceniane są: istnienie systemu zarządzania, sposób dokumentowania działań, udokumentowanie regulacji dotyczących wynagrodzeń, czasu pracy itp.

1. Zakaz zatrudniania dzieci

Zakazane jest zatrudnianie dzieci poniżej 15. roku życia (lub 14 lat w krajach rozwijających się). Audyt sprawdza:

• minimalny wiek zatrudnienia zgodnie z lokalnym prawem,
• przestrzeganie przepisów dotyczących pracowników młodocianych,
• ewentualne inspekcje ze strony służb państwowych.

2. Zakaz pracy przymusowej

Audytorzy sprawdzają:

• zatrudnienie obcokrajowców i więźniów oraz stosowne pozwolenia,
• swobodę wyrażania opinii przez pracowników,
• możliwość opuszczenia miejsca pracy po zakończeniu zmiany,
• obecność służb ochrony.

3. Zakaz dyskryminacji

Audyt ocenia:

• równość dostępu do szkoleń i pracy w nadgodzinach,
• równość wynagrodzenia między kobietami i mężczyznami,
• traktowanie członków związków zawodowych,
• ochronę kobiet w ciąży przed dyskryminacją,
• działanie systemu zgłaszania przypadków dyskryminacji.
• szkolenia pracowników z zagadnień związanych z zapobieganiem dyskryminacji i mobbingu

4. Zakaz nielegalnych praktyk dyscyplinarnych

Dozwolone są jedynie kary zgodne z prawem. Oceniane są:

• rodzaje stosowanych kar,
• informowanie pracowników o możliwych sankcjach,
• szkolenia kadry kierowniczej z zasad stosowania kar dyscyplinarnych,
• możliwość odwołania się od decyzji.

5. Wolność zrzeszania się

Pracownicy powinni mieć możliwość tworzenia i przystępowania do związków zawodowych lub alternatywnie uczestniczenia w radzie pracowniczej lub układach zbiorowych. Weryfikowana jest też możliwość zgłaszania skarg przełożonym wyższego szczebla.

6. Przestrzeganie norm czasu pracy

Weryfikowane są:

• rejestry czasu pracy wszystkich pracowników,
• przestrzeganie przepisów prawa dotyczących czasu pracy,
• zapewnienie dni wolnych i przerw.

7. Wynagradzanie za pracę

Audytorzy oceniają:

• zgodność wynagrodzenia z przepisami prawa (minimum płacowe, dodatki za nadgodziny, pracę nocną, święta),
• sposób wypłaty (gotówka, przelew),
• terminowość,
• przejrzystość i szczegółowość wyliczeń wynagrodzenia,
• ewentualne potrącenia.

8. BHP i PPOŻ

Najobszerniejszy obszar audytu. Sprawdzane są między innymi:

• przestrzeganie zasad BHP i PPOŻ na terenie zakładu,
• dokumentacja techniczna (np. UDT),
• lista substancji niebezpiecznych,
• rejestr wypadków i działania korygujące,
• przeszkolenie pracowników,
• stan toalet i pomieszczeń socjalnych,
• przeprowadzanie próbnych ewakuacji,
• zapewnienie dostępu do pracowników przeszkolonych z zasad udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,
• oznakowanie i drożność dróg ewakuacyjnych.