SMETA 7.0

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) to jeden z najczęściej stosowanych na świecie standardów audytu etycznego w łańcuchu dostaw. Został opracowany przez Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) – globalną platformę umożliwiającą firmom monitorowanie i udostępnianie danych etycznych oraz społecznych.

Co obejmuje standard SMETA?

SMETA bazuje na konwencjach Międzynarodowej Organizacji Pracy (ILO), prawie krajowym oraz kodeksie ETI (Ethical Trading Initiative) i obejmuje następujące obszary:

• Standardy pracy
• Zakaz pracy dzieci
• Zakaz pracy przymusowej
• Brak dyskryminacji
• Wolność zrzeszania się i prawo do negocjacji zbiorowych
• Zdrowie i bezpieczeństwo
• Bezpieczne warunki pracy
• Dostęp do wody pitnej, toalet, środków ochrony osobistej
• Szkolenia BHP
• Środowisko naturalne
• Przestrzeganie przepisów ochrony środowiska
• Zarządzanie odpadami, emisjami, zużyciem zasobów
• Etyka biznesu (opcjonalny, 4-filarowy audyt)
• Przeciwdziałanie łapownictwu i korupcji
• Transparentność działań

Jak działa audyt SMETA?

• Audyt przeprowadzany jest przez niezależną firmę audytującą.
• Firma może udostępniać wyniki na platformie Sedex Advance.
• Audyt nie kończy się certyfikatem, lecz raportem, który może być udostępniany klientom.

Audyt SMETA jest rozpoznawalny globalnie i często wymagany przez duże marki (np. Tesco, Marks & Spencer, Nestlé, McDonald's, Danone, ASDA, Unilever, Kingfisher).

System zarządzania zgodnością z kodeksem SMETA

Wdrożenie zasad i kryteriów standardu SMETA powinno mieć charakter systemowy, a organizacja powinna podejmować ciągłe działania doskonalące w celu utrzymania i poprawy zgodności z wymaganiami standardu.

Należy wyznaczyć przedstawiciela najwyższego kierownictwa, który będzie odpowiedzialny za koordynowanie działań związanych z wdrożeniem i nadzorem nad przestrzeganiem zasad kodeksu.

Wszyscy pracownicy zakładu powinni przejść szkolenie z zakresu zasad, wartości i idei etycznego handlu, aby zrozumieć istotę standardu i aktywnie uczestniczyć w jego realizacji.

Zaleca się, aby najwyższe kierownictwo rozważyło wdrożenie wymagań etycznych również w relacjach z podwykonawcami i dostawcami, wzmacniając tym samym całościowe podejście do etycznego zarządzania łańcuchem dostaw.

Systemowe podejście do wdrażania kodeksu SMETA wymaga także odpowiedniego udokumentowania zasad, polityk i podejmowanych działań. Cała komunikacja dotycząca audytu według metodologii SMETA odbywa się poprzez platformę internetową SEDEX (www.sedex.com).

Przynależność do organizacji SEDEX kosztuje, ale stawki zależą od grupy, do której przynależy firma audytowana.

Jeśli już jesteśmy członkiem SEDEX powinniśmy wypełnić kwestionariusz samooceny, który pozwoli zarówno nam samym poznać jak wyglądają nasze poczynania względem standardu etycznego oraz pozwolą na poznanie naszej organizacji innym członkom SEDEX.

Następnie po przeprowadzeniu audytu, firma audytorska umieszcza na platformie SEDEX raport poaudytowy wraz z kartami działań korygujących.

Audytowane przedsiębiorstwo, aktualizuje później na platformie SEDEX działania naprawcze które podjęło w odpowiedzi na stwierdzone podczas audytu niezgodności.

Wszystkie informacje na platformie SEDEX są widoczne dla innych członków audytowanej firmy pod warunkiem zdefiniowania praw dostępu dla partnerów biznesowych.